Objectif de la mission

Assurer la mise en place, la réalisation et le suivi des actions techniques liées aux services généraux dans le but de mettre à disposition des collaborateurs et de l’organisation un environnement de travail opérationnel et optimisé répondant aux règles d’hygiène et de sécurité.

Relations de travail

Hiérarchique :

  • Responsable des services généraux F/H

Fonctionnelle :

  • Interne : tous les services de l’entreprise
  • Externe : fournisseurs, organismes de contrôle

Description des activités

Maintenance et entretien du bâtiment et des locaux : 

  • Réaliser les travaux de maintenance courante et curative (extérieurs, éclairage, plomberie, serrurerie…) selon le plan de maintenance
  • S’assurer du bon fonctionnement des équipements communs et de la reprographie (imprimantes et traceurs) : commandes consommables, dépannage
  • Rechercher des fournisseurs, faire réaliser des devis, recommander les solutions appropriées et programmer les interventions
  • Assurer le suivi des prestations sous-traitées : garantir la bonne exécution des contrats en conformité avec le cahier des charges, programmer les interventions ponctuelles et contrôler la facturation
  • Organiser les contrôles réglementaires annuels (électriques, engins, portes sectionnelle, trappe de désenfumage, système incendie, extincteurs…) et suivre le registre de sécurité
  • Assurer la veille technologique et réglementaire dans le domaine des installations et des bâtiments
  • Réunir, classer et stocker toutes les documentations techniques, plans, offres, devis

Maintenance et entretien du bâtiment et des locaux : 

  • Assurer la propreté des espaces de restauration et de convivialité
  • Gérer l’approvisionnement et le suivi des stocks de consommables (alimentaires, produits d’entretien du bâtiment…
  • Ronde des bâtiments (aménagement, propreté, ravitaillement et vérifications diverses)
  • • Installer le matériel de bureau et réaliser les petits agencements
  • Apporter le support logistique et technique pour la préparation des salles de réunions, vidéoprojecteurs, wifi et résoudre les problèmes de connectique. Programmer les interventions si nécessaires.
  • Gérer le bon déroulement des rotations déchets et évacuation si nécessaire
  • Respecter la politique de l’entreprise, RSE et engagée
  • Réaliser le suivi des coûts par rapport à un budget
  • Apporter un support logistique lors d’évènements internes

Responsabilités exercées et latitude d’action

Autonomie sur les activités courantes tout en intégrant et respectant les contraintes des donneurs d’ordre, de l’organisation de l’entreprise et des priorités définies pour le service.

En cas de problèmes critiques ou décisions engageantes significatives pour l’entreprise, le Responsable des Services Généraux H/F doit être informé et partager la décision adéquate. Des points réguliers sont réalisés.

Compétences requises

Compétences techniques :

  • Formation technique, notamment en électricité, plomberie, domotique, sécurité et autres équipements techniques
  • Habilitations électriques avec une expérience souhaitée sur poste similaire d’au moins 1 an
  • Expérience de la maintenance
  • Savoir négocier un contrat et suivre des engagements budgétaires
  • Outils bureautiques de base
  • Anglais de base

Compétences comportementales :

  • Maîtrise de la communication orale et écrite
  • Bon relationnel, adaptabilité, écoute, autonomie, rigueur, disponibilité, collaboration et discrétion
  • Adapter ses comportements et sa communication à des interlocuteurs différents
  • Organiser et planifier de façon efficace son temps de travail et celui des prestataires
  • Sens de l’observation et du service.

E-mail : rh@aktid.fr

Loading...

Les plus d’Aktid qui font la différence

Chez Aktid, nous pensons que la réussite de l’entreprise dépend aussi du bien-être de nos collaborateurs et de notre capacité à être fédéré autour d’un projet commun. En plus du cadre de vie exceptionnel offert par notre situation géographique entre lacs et montagnes, Aktid propose des conditions de travail remarquables.

La vie au travail chez Aktid a été imaginée et conçue pour être conviviale et agréable pour que chacun puisse s’épanouir personnellement et collectivement. Parties de baby-foot ou de ping-pong, cours de yoga et de renforcement musculaire chaque semaine, ou simplement relaxation dans le jardin, chaque pause devient un vrai moment de détente. Des activités sont régulièrement proposées aux salariés pour s’aérer l’esprit, favoriser la cohésion du groupe ou tout simplement partager un bon moment ensemble.

Enfin, nous offrons la possibilité à chaque salarié de participer activement aux projets stratégiques transverses de l’entreprise, car nous pensons chez Aktid, que c’est l’une des clés pour s’épanouir professionnellement et pour que l’entreprise réussisse.